Руководство по программе автоматизации транспортной логистики TopLogistic
 |
1. Возможности программы транспортной логистики
5. Первое знакомство с программой
4.1. Привязка к карте склада и адресов доставки
Введение
Ваша цель – осуществить маршрутизацию ваших заказов, т.е. распределить заказы между автомобилями (организация, автоматизация и оптимизация транспортных перевозок). Наша задача – помочь вам в этом.
Программа транспортной логистики TopLogistic предоставляет много возможностей для решения этой задачи. Вам понадобится только часть из них. Поэтому для экономии вашего времени это Руководство написано так, чтобы как можно быстрее от слов перейти к делу.
Приготовьтесь к тому, что полностью овладеть возможностями программы и ощутить реальный эффект от ее использования вы сможете через 2-4 недели каждодневной работы. А потом вы уже не сможете представить себе, как раньше без нее обходились. Даже при устройстве на новую работу будете интересоваться - есть ли в компании эта программа автоматизации транспортной логистики.
1. Возможности программы транспортной логистики
Система обеспечивает:
- простую и быструю интеграцию с вашей учетной системой;
- автоматизацию работ по распределению заказов между автомобилями;
- автоматизированный расчет маршрутов доставки заказов;
- визуализацию адресов и маршрутов доставки на электронной карте;
- формирование оптимального порядка объезда точек доставки с возможностью его изменения.
Система формирует:
- базу данных складов отгрузки заказов;
- базу данных автотранспорта с характеристиками каждого автомобиля;
- базу данных грузополучателей с адресами, привязанными к карте;
- базу данных заказов клиентов с характеристиками заказов.
Система рассчитывает:
- планируемый расход бензина, пробег и время работы каждого автомобиля;
- затраты в рублях на топливо для каждого рейса;
- топливную составляющую удельных затрат на доставку грузов в руб/кг;
- коэффициенты загрузки автомобилей и рейсов;
- потребность в автомобилях для обеспечения развозки.
Т.е. обеспечивает оптимизацию грузоперевозок и облегчает планирование доставки.
Система учитывает:
- рабочее время каждого автомобиля;
- время подачи автомобиля под загрузку;
- время работы точек доставки;
- временные интервалы доставки заказов;
- ограничения по грузоподъемности для каждого автомобиля в местах, кг и м3;
- ограничения по количеству точек доставки для каждого автомобиля;
- ограничения по пробегу для каждого рейса;
- продолжительность разгрузки заказа в точке доставки;
- любую специфику заказов на основе создаваемых вами определений;
- любую специфику адресов доставки на основе создаваемых вами определений;
- специализацию автомобилей для удовлетворения специфике заказов и адресов доставки;
- зональный принцип формирования заказов. Поддерживаются подчиненные зоны и перечисления зон.
Благодаря этому управление доставкой и перевозками существенно упрощается.
Система управления перевозками работает с различными картами. При этом, в отличие от «1с транспортная логистика», карты нашего производства, поэтому не требуют каких-либо дополнительных затрат на налаживание взаимодействия. Наиболее популярным продуктом является транспортная логистика Москвы и Санкт-Петербурга, но в ассортименте представлены и многие другие города.
Система позволяет добавлять новые дома на карту.
Система позволяет редактировать на карте и учитывать при прокладке маршрутов:
- дорожно-знаковую обстановку для улиц и перекрестков;
- категории автотранспорта, которым разрешен проезд по улицам города;
- среднюю скорость движения для отдельных участков улиц и дорог.
Это позволяет повысить эффективность использования транспорта.
Отчеты и документы:
- маршрутные листы и маршруты движения для каждого автомобиля;
- напечатанные фрагменты карты с нанесенным маршрутом (маршрутами);
- сводные документы и отчеты по клиентам, заказам;
- отчеты по результатам маршрутизации;
- отчеты по заданному пользователем шаблону.
Все это позволяет существенно упростить управление транспортной логистикой и экспедированием и в скором времени ощутить экономию затрат на транспорт и эффективность транспортной логистики.
Т.о., с помощью программы «Логистика» вы сможете более гибко планировать «программу» перевозок, произвести организацию и оптимизацию автомобильных перевозок груза.
2. Рекомендации по изучению
Далее вашему вниманию представлены следующие главы:
- Установка программы;
Технические требования и рекомендации по установке.
- Первое знакомство с программой;
Содержит очень много полезной информации о работе с программой. Если вы усвоите весь материал этой главы, то практически уже сможете работать. Поэтому рекомендую очень внимательно изучить эту главу, несмотря на ее заголовок.
- Взаимодействие с учетной системой;
Описание структуры файлов для организации импорта и экспорта данных между программой TopLogistic и вашей учетной системой. Вам это нужно для понимания, а вашим программистам – для разработки.
- Инструменты работы с картой;
Описание верхней панели инструментов для работы с картой, которая является общей для всех программ. Обязательно изучите раздел ‘Выбор объектов’.
- Работа в программе Address;
Содержит описание работы с программой Address. Привязка адресов к карте и работа с зонами. При первом прочтении непонятные места можно пропускать. Материал этой главы перекликается с материалом следующей главы.
- Маршрутизация заказов в программе TopLogistic;
Содержит описание работы с программой TopLogistic. При первом прочтении непонятные места можно пропускать, но при втором их не должно остаться. Материал этой главы перекликается с материалом предыдущей главы.
- Редактирование знаковой и дорожной обстановки в программе Top_Edit.
Содержит описание работы с программой Top_Edit. При первом знакомстве с системой эту главу можно пропустить. Редактирование знаковой и дорожной обстановки можно рекомендовать только тем, кто полностью освоил весь функционал программ TopLogistic и Address и в совершенстве им овладел.
Две основные главы – это ‘Маршрутизация заказов в программе TopLogistic’ и ‘Работа в программе Address’. ‘Маршрутизация заказов в программе TopLogistic’ будет непонятна без предшествующих ей глав. ‘Работа в программе Address’ будет непонятна без ‘Маршрутизация заказов в программе TopLogistic’. Поэтому эти две главы обязательно нужно прочитать дважды.
Надеемся, что после ознакомления с нашей программой, для Вас не останется секретов в оптимизации перевозки грузов.
3. Установка программы
Системные требования:
WINDOWS 2000/XP Professional/2003
Процессор 1.6 GHz и выше
512 Mb ОЗУ
200 Mb на диске
1024x768x16 бит (High Color)
Для работы программы нужно:
1. Установить базу данных на сервере MS SQL 2000.
2. Создать на диске каталог программы (с помощью Setup.exe на CD).
3. Настроить связь программы с базой данных на сервере (Top_Logistic.UDL).
4. Установить драйверы ключа защиты.
Первое, что нужно сделать – это определиться с сервером MS SQL 2000. Сервер может находиться как на вашем компьютере, так и на любом компьютере в локальной сети вашего предприятия. Если у вас есть сервер MS SQL 2000 на одном из компьютеров в сети, то просто отдайте системному администратору файл, находящийся на CD в папке TopLogistic\BACKUP\, и попросите создать базу данных и обеспечить к ней доступ с вашего компьютера. Если на вашем компьютере есть сервер MS SQL 2000, то вы сможете сами установить базу данных при установке программы.
Если у вас нет сервера MS SQL 2000, то можно установить (или скачать) MSDE, находящийся на CD. MSDE - это сокращенная версия MS SQL 2000. Для установки MSDE запустите setup.exe, находящийся в папке MSDE на CD, и следуйте указаниям. А базу данных сможете установить при установке программы.
Для установки программы запустите Setup.exe на CD:
Снимите флажок ‘Создать базу на сервере’, если вы дали задание создать базу вашему системному администратору. Иначе база данных будет создана на вашем компьютере. Создание базы данных с помощью Setup.exe по сети невозможно. При необходимости выберите папку, в которую будет установлена программа транспортной логистики. (Имя базы данных задается строкой ‘DatabaseName=TOP_LOGISTICL’ в файле Setup.ini. При необходимости можете его изменить.)
Нажмите ‘OK’. Будет произведена установка.
После завершения установки на вашем диске появится каталог программы. Зайдите в этот каталог и найдите файл Top_Logistic.UDL:
Кликните дважды мышкой по этому файлу:
Настройте, если потребуется, подключение к созданной базе данных и нажмите ‘Проверить подключение’.
Далее нужно установить драйверы ключа Guardant. Для этого:
- запустите INSTDRV.EXE в папке DRIVERS в каталоге программы на диске;
- вставьте ключ в системный блок;
- разрешите Windows автоматически найти и установить драйверы (WinXP может выдать сообщение, что данные драйвера не тестировались Microsoft – следует все равно продолжить установку);
- перезагрузите компьютер.
Учтите, что установка драйверов требует прав администратора. Более подробно об установке драйверов ключа Guardant вы можете прочитать в файле INSTDRV.TXT в папке DRIVERS.
5. Первое знакомство с программой
В этой главе очень кратко описана последовательность действий, которые нужно выполнить для того, чтобы вы смогли зайти в программу и разместить заказы в автомобили. На этом шаге нам еще далеко до полноценной организации грузовых перевозок и, тем более, до автоматизации управления перевозками, но это поможет нам в дальнейшем легче познакомиться с программой логистики.
4.1. Привязка к карте склада и адресов доставки
Логистика транспортных перевозок – это не только машины, но и склады и адреса доставки. Ими и займемся, т.к. в цели транспортной логистики входит и оптимизация перевозок и доставки.
Запустите программу Address:
В окне ‘Адреса доставки’ вместо слова ‘Склад’ введите адрес склада и нажмите Enter или дважды кликните мышкой на введенный адрес (‘Софийская 6’):
В окне ‘База адресов ТопПлан’ дважды кликните мышкой на номер дома (на цифру 6):
Склад будет привязан к карте и фон строки в окне ‘Адреса доставки’ станет серым:
В окне ‘Адреса
доставки’ нажмите кнопку 
и добавьте несколько клиентов. Для
этого введите название клиента и адрес доставки в разделе ‘Добавить нового
клиента и адрес доставки’. Нажмите ‘Добавить’. Добавьте 2-3 клиента.
После этого в окне ‘Адреса доставки’ вы увидите следующее:
Розовым фоном
выделены строки с адресами, не привязанными к карте. Нажмите кнопку 
и произведите
автоматическую привязку адресов. Цвет фона привязанных адресов станет белым.
Раскройте окно ‘Адреса доставки’ во весь экран и убедитесь, что в колонке
‘Адрес ТопПлан’ записаны правильные адреса:
Можете проверить правильность автоматического нахождения адреса, изменяя значение адреса прямо в колонке ‘Адрес’. При этом оригинальное значение адреса, который вы ввели, не изменится, так как оно находится в колонке ‘Оригинал адреса’. Предполагается, что в дальнейшем вы не будете вводить вручную клиентов и адреса, а будете их импортировать из вашей учетной системы. Поэтому все, что вы введете или измените в колонке ‘Адрес’, не сохраняется. Редактирование здесь нужно лишь для исправления грамматических ошибок. И, как следствие этого, вы можете использовать возможность вводить любой адрес в колонке ‘Адрес’ для проверки правильности автоматической привязки. (Изменения, которые вы внесете в колонку ‘Оригинал адреса’, будут сохранены).
После ввода адреса в колонке ‘Адрес’ нажмите Enter или дважды кликните мышкой на адрес (как вы уже делали при привязке склада). В окне ‘База адресов ТопПлан’ выберите нужную улицу (если она не первая в списке) и дом на этой улице. Или выберите населенный пункт в таблице ‘поселок’. Вы сможете убедиться, что точность автоматического распознавания вашего адреса, записанного в свободном формате, составляет 80-90 %.
Работа с программой Address подробно описана в отдельной главе. А сейчас мы своей цели достигли.
Вследующих главах мы окончательно разберемся в автоматизации и оптимизации транспортной логистики.
