<< часть 3оглавление часть 5 >>

7.1.        Привязка адресов к карте

 

Привязка адресов предназначена для оптимизации перевозки грузов и позволяет наглядно оценить эффективность использования транспорта.

При автоматической привязке адресов с помощью , или при нажатии , или при двойном клике в колонке ‘Адрес’ в окне ‘Адреса доставки’ (или при нажатии Enter) -осуществляется разбор адреса, записанного в свободном формате в колонке ‘Адрес’, и происходит поиск наиболее подходящих соответствий этому адресу в базе адресов ТопПлан. Резуль-таты поиска ото-бражаются в окне ‘База адресов ТопПлан’ в обрат-ном порядке. В случаях, когда адрес найден не-верно, вы можете выбрать другую улицу из списка найденных улиц, или выбрать насе-ленный пункт в таблице населен-ных пунктов.

Если же пра-вильный адрес не был найден, то для привязки адреса доставки к карте воспользуйтесь инструментом .

Т.к. мы сами разрабатываем карты, то привязка не требует сложных настроек (в отличие от транспортной логистики 1с). Кроме того, на нашем сайте вы можете скачать обновления и патчи. Наиболее часто обновляются транспортные логистики Москвы и Санкт-Петербурга, но ведутся работы и по другим регионам (Нижний Новгород, Псков и т.д.).

7.2.        Привязка адресов к зонам

 

Привязка адресов к зонам используется для организации, оптимизации и автоматизации транспортных перевозок.

Выберите на карте с помощью  точки, которые вы хотите привязать к зоне. Введите название зоны в поле для ввода названия. Нажмите  - в таблице будет заполнена колонка ‘зона’ для всех адресов доставки, которые вы выбрали на карте. Можете в этом убедиться, нажав . Нажмите в области карты правую кнопку мыши и выберите ‘Отменить выбор всех’. Выберите точки на карте для другой зоны и введите новое название зоны в поле для ввода названия зоны. Снова нажмите  - и так далее.

 

Для отображения зоны на карте сделайте двойной клик в колонке ‘зона’ на название зоны. Все точки зоны станут на карте выделенными. Если сейчас вы введете другое название зоны в поле для ввода названия зоны и нажмете  - то зона будет переименована, то есть колонка зона для выделенных на карте точек будет заполнена новым значением.

 

Для отображения зоны на карте можно воспользоваться кнопкой . Если поле для ввода названия зоны не заполнено, то будут отображены все имеющиеся зоны. При этом будет предоставлена возможность выделить на карте все точки, которые не принадлежат ни одной из зон – программа спросит об этом. Если поле для ввода названия зоны заполнено, то будут отображены все зоны, которые начинаются с введенного значения. Например, если введено Север, то будут отображены зоны Север01, Север02, Север03 и Север04.

 

При выборе названий зон не следует зону Север01 называть как Север1. Ведь у вас могут быть зоны Север10, Север11, … И если вы попросите отобразить зону Север1, то будут отображены все зоны, которые начинаются с Север1, то есть Север1, Север10, Север11 … А если вы назовете зону как Север01, то такого не будет.

 

Название зоны может состоять не более, чем из 10-ти символов. Поэтому не стоит употреблять длинные названия. Например, вместо слова Север достаточно будет использовать только букву С: C01, С02, С03, …

Другими словами, можно подобрать оптимальные настройки для планирования и оптимизации доставки – создать свою уникальную программу перевозок.

 

    

 

  Контура зон прокладываются между крайними точками по дорогам.

7.3.        Подчиненные и перечисляемые зоны

 

Правильная разбивка адресов доставки по зонам может помочь вам при маршрутизации заказов. Зоной в программе Top-Logistic называется набор адресов доставки, у которых в колонке ‘зона’ записаны одинаковые значения. Например, могут быть такие зоны: Север01, Север02, Север03, …Юг01, Юг02, Юг03, … Ц01, Ц02, Ц03 ... Или такие: 01.01, 01.02, 01.03, … 02.01, 02.02, 02.03, … 03.01, 03.02, 03.03 … Тогда зоной Север будет называться совокупность зон Север01, Север02, Север03, … - то есть совокупность всех адресов доставки, у которых зона начинается со слова Север. Учитывая, что название зоны может состоять из 10-ти букв или цифр получаем, что уровень подчиненности зон может достигать 10-ти.

 

В программе Top-Logistic есть несколько механизмов для работы с зонами. Например, вы можете отобразить на карте только заказы зоны Север01. Или заказы зоны Север (то есть все заказы, зоны адресов доставки которых начинаются со слова Север). Вы можете определить для автомобиля зону работы Север01. Или зону Север. Тогда при маршрутизации в автомобиль могут быть размещены заказы или зоны Север01, или всех зон, начинающихся со слова Север. Вы можете перечислить зоны для автомобиля таким образом: Север01, 03 – тогда при маршрутизации в автомобиль могут быть размещены заказы зон Север01 и Север03. Или перечислить зоны для автомобиля таким образом: Север; Ц01, 2 - тогда при маршрутизации в автомобиль могут быть размещены заказы всех зон, начинающихся со слова Север, и заказы зон Ц01 и Ц02. Но и это еще не все. Вы можете определить для каждого автомобиля (рейса), что загрузка заказов в автомобиль должна происходить в том порядке, в каком для него перечислены зоны работы. Последовательность объезда точек при этом будет соответствовать порядку, в котором для автомобиля перечислены зоны его работы. И, конечно, вы можете отключить учет зон работы автомобиля при маршрутизации.

 

Однако, при организации грузовых перевозок, строгий учет зон приводит к менее качественному планированию рейсов. Об этом надо помнить при составлении своей системы управления доставкой. Если вы хотите получить оптимальное распределение заказов между рейсами, то не надо строго учитывать зоны работы автомобилей. Но даже в этом случае распределение по зонам может вам помочь при анализе обстановки. Пользуясь интегральными таблицами (о них идет речь в следующей главе), вы сможете оценить общую картину предстоящей развозки еще до начала маршрутизации заказов и до окончания приема всех заказов. Ведь вам нужно быстрее определиться с количеством требуемого автотранспорта. А в интегральных таблицах вы увидите, сколько заказов в разных зонах у вас уже есть.

 

Есть еще один инструмент, позволяющий использовать информацию о зонах. Допустим, вы не учитывали зоны при маршрутизации заказов. Тогда после маршрутизации вы сможете получить такую информацию о каждом рейсе: Север02(10) Север03(2)  Ц01(1). Это будет означать, что в рейсе 10 точек из зоны Север02, 2 точки из зоны Север03 и одна точка из зоны Ц01. На основе этой информации вы сможете выбрать водителя, который работает в основном в зоне Север02. Для этого есть инструмент ‘Замена автомобилей и водителей’.

Т.е. организация автомобильных перевозок грузов и экспедирование становится проще.

О том, как все это работает при маршрутизации заказов, вы узнаете в следующей главе.

7.4.        Добавление складов

 

Склад – неотъемлемая часть системы грузоперевозок.

Система поставляется с одним предустановленным складом, не привязанным к карте. Склад в программе Top-Logistic – это точка начала и окончания рейса. Если складов несколько, то эта точка задается для каждого отдельного рейса. Кроме того, для каждого рейса можно указать:

  • не учитывать участок от склада до первой точки рейса;
  • не учитывать участок от последней точки рейса до склада.

Если вы не будете учитывать оба участка, то вам будет все равно, где находится склад. Но его все равно нужно привязать к карте, так как относительно склада рассчитывается возможность проезда до точек разных категорий автомобилей.

 

Для добавления новых складов воспользуйтесь кнопкой  в окне ‘Адреса доставки’ и введите название склада и его адрес. После этого в колонке ‘склад’ поставьте флажок. Привяжите адрес склада к карте, как обычно.

 

 

Существует условность идентификации складов в программе Top-Logistic. Склад идентифицируется первой буквой в адресе (колонка ‘Оригинал адреса’). Соответственно сделайте так, чтобы первые буквы адресов складов были разными. В примере на рисунке это буквы С, Ч и Б. Для достижения этого можно редактировать адреса в колонке ‘Оригинал адреса’.


1.   Маршрутизация заказов в программе Top-Logistic

8.1.        Меню программы

Управление транспортной логистикой осуществляется с помощью таких инструментов:

 

Сохранить

Сохраняет на сервере информацию из окон ‘Заказы’, ‘Рейсы’ и ‘Типы автомобилей’ для даты, введенной в окне ‘Заказы’. Ранее сохраненная на сервере информация для этой даты стирается.

Сохраняйте свою работу каждый вечер. Также сохранение на сервере спасет вас от потери информации при авариях.

Загрузить

Восстанавливает с сервера информацию окон ‘Заказы’, ‘Рейсы’ и ‘Типы автомобилей’ для даты, введенной в окне ‘Заказы’. Текущая информация из окон ‘Заказы’, ‘Рейсы’ и ‘Типы автомобилей’ стирается.

Для передачи всей информации окон ‘Заказы’, ‘Рейсы’ и ‘Типы автомобилей’ между разными компьютерами, нужно:

  • ‘Сохранить‘ для определенной даты на одном компьютере;

‘Загрузить’ для этой же даты на другом компьютере.

Импорт заказов и адресов

Вызывает диалог для выбора текстового файла с информацией о заказах и адресах доставки. Импортирует заказы и новые адреса доставки из выбранного файла.

Существующие заказы обновляются (номер заказа, клиент, адрес доставки, количество мест, кг и т.д.). Новые заказы добавляются. Про заказы, которых нет в файле импорта, - будет задан вопрос: удалять или нет. Такое может быть в том случае, если в вашей учетной системе заказы были удалены или отменены.

Можно производить повторный импорт заказов и адресов много раз, пока идет приемка заказов в вашей учетной системе. И даже можно начать размещать заказы в рейсы. При повторном импорте ничего не пропадет.

Экспорт результатов маршрутизации

Вызывает диалог для ввода имени текстового файла с результатами маршрутизации и создает его в указанном месте на диске. Выбор этого пункта меню при нажатой клавише Ctrl приведет к созданию файла экспорта в формате версий 1.01-1.09.

Отменить маршрутизацию

Отменяет маршрутизацию всех заказов, кроме заказов, которые размещены в зафиксированных рейсах (которые отмечены в колонке  в окне ‘Рейсы’).

Удалить все заказы

Удаляет все заказы в окне ‘Заказы’. Имеет смысл при начале нового дня работы.

Адреса

Вызывает программу Top_Edit для редактирования дорожной и знаковой обстановки.

Автомобили

Открывает окно Типы автомобилей.

Отчеты

Открывает окно Отчеты.

Окна

Открывает/Закрывает окна ‘Заказы’ и ‘Рейсы’.

Тестировать заказ

Поможет установить причины, по которым заказ не размещается в рейс при автоматической маршрутизации. Встаньте в окне ‘Заказы’ на интересующий вас заказ, а в окне ‘Рейсы’ – на интересующий рейс. Нажмите Тестировать заказ’. Возможны следующие причины:

  • адрес не привязан к карте;
  • заказ зафиксирован;
  • рейс зафиксирован;
  • не указано время начала рейса;
  • превышение грузоподъемности X мест;
  • превышение грузоподъемности X кг;
  • превышение вместимости X м3;
  • заказ меньше минимального X мест;
  • заказ меньше минимального X кг;
  • заказ меньше минимального X м3;
  • максимальное количество точек равно X;
  • автомобиль не может доехать до точки и вернуться или не рассчитана матрица расстояний;
  • или установлен флажок расчета по времени, а расчет по времени отключен;
  • максимальная длина рейса равна X км;
  • к длине рейса еще прибавляется X %;
  • установлен флажок расчета по времени, а расчет по времени отключен;
  • максимальное время рейса равно ЧЧ:ММ;
  • вид заказа 'ABC' не соответствует специализации автомобиля 'CDE';
  • установлен флажок учитывать порядок зон (при которой требуется точное равенство названий не пустых зон);
  • зона заказа 'Ц01' не соответствует зонам работы автомобиля 'Ц03;Ц04';

не установлен режим брать заказы вокруг склада.

8.2.        Типы автомобилей

 

 

Категория (легковой или грузовой).

 

Двойной клик приводит к изменению категории. Перед двойным кликом может потребоваться нажать Enter.

тип

Тип автомобиля.

мест

(синий)

Грузоподъемность автомобиля в местах. Ограничение. Если значение не указано (равно 0), то это ограничение не учитывается.

мест

(зеленый)

Минимальное количество мест в одном заказе. Ограничение. Если значение не указано (равно 0), то это ограничение не учитывается.

кг

(синий)

Грузоподъемность автомобиля в кг. Ограничение. Если значение не указано (равно 0), то это ограничение не учитывается.

кг

(зеленый)

Минимальное количество кг в одном заказе. Ограничение. Если значение не указано (равно 0), то это ограничение не учитывается.

м3

(синий)

Вместимость автомобиля в м3. Ограничение. Если значение не указано (равно 0), то это ограничение не учитывается.

м3

(зеленый)

Минимальное количество м3 в одном заказе. Ограничение. Если значение не указано (равно 0), то это ограничение не учитывается.

точек

(синий)

Максимальное количество точек одного рейса. Ограничение. Если значение не указано (равно 0), то это ограничение не учитывается.

км

(синий)

Максимальная протяженность рейса. Ограничение. Если значение не указано (равно 0), то это ограничение не учитывается.

чч:мм

(синий)

Максимальная продолжительность рейса. Ограничение. Если значение не указано (равно 0), то это ограничение не учитывается.

марка

Марка топлива.

л/100км

Удельный расход топлива.

примечание

Примечание к типу автомобиля.

 

Добавить новый тип автомобиля.

Удалить тип автомобиля. Не даст удалить тип автомобиля, если этот тип используется в окне ‘Рейсы’.

 

Значения, введенные в этом окне (мест, кг, м3, …), используются только при добавлении рейсов в окне ‘Рейсы’ (копируются в колонки с такими же названиями). В окне ‘Рейсы’ вы можете изменять скопированные отсюда значения независимо для каждого рейса.

 

Категория автомобиля в окне ‘Типы автомобилей’ может принимать два значения: легковой или грузовой. Изменение категории происходит при двойном клике на соответствующее изображение автомобиля в этой колонке. В окне ‘Рейсы’ категория автомобиля может быть уточнена в соответствии с таблицей:

 

Категория в окне ‘Типы автомобилей’

 

Категория в окне Рейсы

Граф дорожной сети

легковой

курьер

легковой

легковой

легковой

легковой

грузовой

грузовой

грузовой

грузовой

грузовой с пропуском

легковой

 

В стандартной поставке присутствуют два графа дорожной сети: легковой и грузовой. При необходимости большего количества графов обратитесь к разработчику.


8.3.        Заказы

 

 

Зафиксировать заказ. При наличии флажка в этой колонке заказ не будет участвовать в автоматической маршрутизации.

Заказ

Номер заказа. Можно редактировать, но при повторном импорте номер заказа будет перезаписан.

Клиент

Название клиента. Редактировать можно в программе Address, но при повторном импорте название клиента будет перезаписано.

Двойной клик приводит к появлению окна замены адреса доставки на фактический.

Адрес

Адрес доставки. Редактировать можно в программе Address, но при повторном импорте адрес доставки будет перезаписан значением из вашей учетной системы. Если адрес доставки изменился в вашей учетной системе, то при импорте будет задан вопрос об одинаковости адресов. При отрицательном ответе адрес будет отвязан от карты. При незначительных различиях адреса считаются одинаковыми, и вопрос не задается (пробелы, знаки и регистр).

Курсив означает, что адрес доставки не привязан к карте. При упорядочивании по колонке ‘Адрес’ такие заказы всегда располагаются сверху.

Розовый фон означает, что заказ не размещен в рейс.

Серый фон означает, что заказ зафиксирован и не размещен в рейс.

Белый и зеленый фон означают, что заказ размещен в рейс. После упорядочивания по колонке ‘№ а/м’ или по колонке ‘№’ (порядковый номер заказа в рейсе) происходит чередование белого и зеленого фона для разных рейсов.

Красный цвет означает, что заказ отмечен (стоит флажок в колонке ‘отмеченные заказы’).

Двойной клик приводит к размещению заказа в рейс.

мест

Количество мест в заказе. Можно редактировать. При повторном импорте перезаписывается.

кг

Количество кг в заказе. Можно редактировать. При повторном импорте перезаписывается.

м3

Количество м3 в заказе. Можно редактировать. При повторном импорте перезаписывается.

разгр

Время разгрузки заказа. Можно редактировать. При повторном импорте перезаписывается.

с

Начало времени доставки заказа. Это требование клиента. Можно редактировать. Красный цвет означает, что это время больше чем время окончания (‘до’).

до

Окончание времени доставки заказа. Это требование клиента. Можно редактировать. Красный цвет означает, что это время меньше чем время начала (‘с’).

дост

Расчетное время доставки заказа. Рассчитывается на основании:

- времени начала рейса в окне ‘Рейсы’,

- скоростей движения, установленных в карте для каждого участка улиц между перекрестками,

- порядка точки в рейсе,

- времени разгрузки заказов в предыдущих точках рейса.

Зеленый цвет означает, что автомобиль прибыл в точку раньше положенного времени.

Красный цвет означает, что автомобиль прибыл в точку позже положенного времени.

Двойной клик приводит к перерасчету времени начала рейса в окне ‘Рейсы’ таким образом, чтобы удовлетворить требованиям доставки заказов по времени (сверху вниз, насколько это возможно).

Можно изменять колесом мыши. При этом произойдет изменение порядка заказа в рейсе в колонке ‘№’.

вид

Вид заказа.

Двойной клик приводит к установке фильтра по специализации автомобиля в окне ‘Рейсы’ в соответствии со значением в этой ячейке.

Двойной клик при нажатой клавише Ctrl приводит к отключению фильтра в окне ‘Рейсы’.

зона

Зона заказа.

Двойной клик приводит к установке фильтра по зонам в окне ‘Рейсы’ в соответствии со значением в этой ячейке.

Двойной клик при нажатой клавише Ctrl приводит к отключению фильтра в окне ‘Рейсы’.

 

№ а/м

Номерной знак автомобиля. Для немаршрутизированных заказов – пусто. Для маршрутизированных заказов – номерной знак автомобиля из окна ‘Рейсы’, в который размещен этот заказ. Упорядочивание по этой колонке приводит к тому же результату, что и упорядочивание по колонке ‘№’.

Двойной клик приводит к поиску рейса в окне ‘Рейсы’.

Порядковый номер заказа в рейсе. Для немаршрутизированных заказов – пусто. Для маршрутизированных заказов – порядок объезда точек заказов в рейсе, начиная с 1. Упорядочивание по этой колонке приводит к тому же результату, что и упорядочивание по колонке ‘№ а/м’.

Можно изменять вручную или колесом мыши.

Красный фон означает, что порядок заказа в рейсе зафиксирован.

v

Отмеченные заказы. Если отмеченных заказов нет, то автомобиль в окне ‘Заказы’ – синий. Если есть отмеченные заказы, то автомобиль в в окне ‘Заказы’ – красный. В подсказке к автомобилю можно прочитать информацию о суммарном количестве мест, кг и м3 в отмеченных заказах.

Если заказ отмечен – то цвет строки красный.

Несколько отмеченных заказов можно разместить в рейс одним нажатием на красную машинку. Отметить несколько заказов можно следующим образом:

- выберите на карте несколько заказов,

- нажмите .

Клик при нажатой клавише Ctrl приводит:

- к выделению всех заказов только одного рейса,

- к выделению только одного немаршрутизированного заказа,

- к сбросу выделения для всех заказов.

Двойной клик на заголовок (‘v’) приводит к выделению всех заказов, которые доставляются в одну точку разными автомобилями. Если заказы разного вида оправданно доставляются в одну точку автомобилями с разной специализацией (и вид заказов соответствует специализации этих автомобилей), то такие заказы не выделяются.

приоритет

Приоритет клиента. Целое число. Носит только информативный характер.

агент

Торговый представитель.

примечание

Примечание к заказу.

 



Переключатель ‘Выделять на карте текущий заказ’. При включенном положении квадратик на карте, соответствующий текущему заказу в окне ‘Заказы’, отображается красным цветом.

Переключатель ‘Показывать текущий заказ в центре карты’. При включенном положении квадратик на карте, соответствующий текущему заказу в окне ‘Заказы’, отображается в центре карты.

Добавление заказов.

Удалить заказ.

Выгрузить заказ из рейса.

 

Дата развозки.

 

Поиск адреса или клиента. Осуществляет поиск адреса или клиента по вхождению введенных символов.

Всего заказов.

Осталось немаршрутизировано.

Двойной клик приводит к появлению интегральных окон.

Один клик приводит к закрытию всех интегральных окон.

 

 

 

 

Разместить заказ в рейс.

Цвет машинки зависит от того, есть ли отмеченные заказы в колонrе ‘v’ (отмеченные заказы).

Если машинка синяя – один заказ размещается в рейс.

Если машинка красная – в рейс размещаются только отмеченные заказы.

В подсказке к красной машинке – информация об отмеченных заказах.

Отметить в таблице выбранные на карте заказы. Приводит к заполнению колонки ‘v’ (отмеченные заказы).

Вид заказа. Добавляется справа в колонку ‘вид’ при нажатии .

Отображать на карте только немаршрутизированные заказы. Переключатель. Фильтр для карты.

Отображать на карте только заказы больше указанной величины. Переключатель. Фильтр для карты.

Минимальный размер заказа для отображения на карте при нажатой .

Прозрачность окна. Встаньте сюда мышкой и покрутите колесо.

Т.о. видно, что программа транспортной логистики прекрасный инструмент для автоматизации управления перевозками. Удобный интерфейс поможет оценить эффективность транспортной логистики и экономию затрат на транспорт. Пользователь может создать и настроить свою систему управления перевозками. А логистика транспортных перевозок становится простой и понятной.

<< часть 3

часть 5 >>