<< часть 4оглавление часть 6 >>

8.1.        Рейсы

Для полноценной организации, автоматизации и оптимизации транспортных перевозок, должна быть возможность работать с рейсами.

 

 

Зафиксировать рейс. Служит для защиты от неправильных действий. Если рейс сформирован, то отметьте его – программа не даст изменять такой рейс в дальнейшем. Например, вы не сможете случайно перебросить заказы из этого рейса в другой.

 

Клик при нажатой клавише Ctrl приводит к выбору или отмене выбора всех рейсов автомобилей одного типа и специализации.

 

Клик при нажатой клавише Shift приводит к выбору или отмене выбора всех рейсов автомобилей одного типа.

 

Категория (курьер, легковой, грузовой, грузовой с пропуском).

 

Двойной клик приводит к изменению категории. Перед двойным кликом может потребоваться нажать Enter.

 

№ а/м

Номерной знак автомобиля.

 

Двойной клик приводит к поиску первого заказа этого рейса в окне ‘Заказы’.

 

вид

Вид заказов в рейсе. Расчетное значение.

 

Двойной клик приводит к установке фильтра по специализации автомобиля в соответствии со значением в этой ячейке.

 

Двойной клик при нажатой клавише Ctrl приводит к отключению фильтра.

 

спец

Специализация автомобиля (рейса). Задаваемое значение.

 

Двойной клик приводит к установке фильтра по специализации автомобиля в соответствии со значением в этой ячейке.

 

Двойной клик при нажатой клавише Ctrl приводит к отключению фильтра.

 

зоны

Зоны работы автомобиля (рейса).

 

В подсказке к ячейке  – расшифровка порядка зон, записанных в сокращенном виде.

 

Двойной клик приводит к установке фильтра по зонам в соответствии со значением в этой ячейке.

 

Двойной клик при нажатой клавише Ctrl приводит к отключению фильтра.

 

:

Описание автомобиля (рейса), выделяемое цветом.

 

Двойной клик приводит к появлению окна выбора цвета. Выбранный цвет будет соответствовать тексту, который вы здесь введете. При изменении цвета, цвет будет изменен для всех рейсов с таким же текстом. При вводе текста, для которого уже определен цвет в других рейсах – цвет будет устанавливаться автоматически. Это вам очень понравится.

 

тип

Тип автомобиля.

 

Розовый фон означает, что в рейсе нет заказов.

Серый фон означает, что не указано время начала рейса (такой рейс не будет участвовать в автоматической маршрутизации всех рейсов).

Белый фон означает, что в рейсе есть заказы.

 

Двойной клик приводит к отображению рейса на карте. Результат зависит от установленных фильтров.

 

Двойной клик при нажатой клавише Ctrl приводит к отображению на карте только выбранного рейса (заказы других рейсов не отображаются).

 

Двойной клик при нажатой клавише Shift приводит к отображению на карте нескольких рейсов (точнее говоря, этот рейс добавляется к уже отображенным на карте).

 

Двойной клик при нажатых клавишах Ctrl и Shift приводит к отображению на карте нескольких рейсов без заказов других рейсов.

Текущий рейс выделяется красным фоном, а остальные – розовым.

 

точек

(синий)

 

Максимальное количество точек. Ограничение. Если значение не указано (равно 0), то это ограничение не учитывается.

 

точек

(черный)

Количество заказов и точек доставки. Расчетное значение. Если количество заказов отличается от количества точек, то будут указаны два числа, например: 12/7 – 12 заказов в 7 точках.

 

Двойной клик приводит к автоматическому формированию одного рейса.

 

Двойной клик при нажатой клавише Ctrl приводит к автоматическому формированию одного рейса без ограничений по грузоподъемности.

 

мест

(синий)

 

Грузоподъемность автомобиля в местах. Ограничение. Если значение не указано (равно 0), то это ограничение не учитывается.

 

мест

(зеленый)

Минимальное количество мест в одном заказе. Ограничение. Если значение не указано (равно 0), то это ограничение не учитывается. Это не минимальная загрузка автомобиля! Это минимальный размер одного заказа для рейса!

мест

(черный)

Загрузка автомобиля в местах. Расчетное значение.

 

Двойной клик приводит к автоматическому формированию одного рейса.

 

Двойной клик при нажатой клавише Ctrl приводит к автоматическому формированию одного рейса без ограничений по грузоподъемности.

 

кг

(синий)

 

Грузоподъемность автомобиля в кг. Ограничение. Если значение не указано (равно 0), то это ограничение не учитывается.

 

кг

(зеленый)

Минимальное количество кг в одном заказе. Ограничение. Если значение не указано (равно 0), то это ограничение не учитывается. Это не минимальная загрузка автомобиля! Это минимальный размер одного заказа для рейса!

 

кг

(черный)

Загрузка автомобиля в кг. Расчетное значение.

 

Двойной клик приводит к автоматическому формированию одного рейса.

 

Двойной клик при нажатой клавише Ctrl приводит к автоматическому формированию одного рейса без ограничений по грузоподъемности.

 

м3

(синий)

 

Вместимость автомобиля в м3. Ограничение. Если значение не указано (равно 0), то это ограничение не учитывается.

 

м3

(зеленый)

Минимальное количество м3 в одном заказе. Ограничение. Если значение не указано (равно 0), то это ограничение не учитывается. Это не минимальная загрузка автомобиля! Это минимальный размер одного заказа для рейса!

 

м3

(черный)

Загрузка автомобиля в м3. Расчетное значение.

 

Двойной клик приводит к автоматическому формированию одного рейса.

 

Двойной клик при нажатой клавише Ctrl приводит к автоматическому формированию одного рейса без ограничений по грузоподъемности.

 

км

(синий)

 

Максимальная протяженность рейса. Ограничение. Если значение не указано (равно 0), то это ограничение не учитывается. Не рекомендуется пользоваться этим ограничением без необходимости, так как это приведет к значительному увеличению времени расчета. Однако, если ограничение достаточно большое, то оно не будет приводить к увеличению времени расчета в случае, если не происходит нарушение этого ограничения.

 

чч:мм

(синий)

 

Максимальная продолжительность рейса. Ограничение. Если значение не указано (равно 0), то это ограничение не учитывается. Не рекомендуется пользоваться этим ограничением без необходимости, так как это приведет к значительному увеличению времени расчета. Однако, если ограничение достаточно большое, то оно не будет приводить к увеличению времени расчета в случае, если не происходит нарушение этого ограничения.

 

время

Время подачи автомобиля под загрузку. Задаваемое значение.

 

с

Время начала рейса. Задаваемое значение.

 

Если значение не указано и в рейсе нет заказов, то строка рейса изображается на сером фоне. Это означает, что рейс сегодня не участвует в маршрутизации. Соответственно он не будет учитываться при автоматической маршрутизации всех рейсов и  грузоподъемность не будет учтена в поле ‘Максимальная грузоподъемность всех свободных рейсов готовых к развозке автомобилей’ . Однако автоматически маршрутизировать один этот рейс вы сможете.

 

Двойной клик приводит к перерасчету времени начала рейса таким образом, чтобы удовлетворить требованиям доставки заказов по времени (сверху вниз, насколько это возможно).

 

до

Время окончания рейса. Расчетное значение.

 

Красный цвет означает, что не указано время начала рейса ‘с’. Для расчета время начала рейса в этом случае принимается равным 00:00.

 

Оптимизация рейсов по времени. При установленном флажке рейс будет прокладываться таким образом, чтобы общая продолжительность рейса была минимальной (автомобиль будет объезжать пробки).

 

км/ч

Средняя скорость рейса. Если значение задано, то средняя скорость для рейса будет браться отсюда, а не из карты. Это грубо, но быстро.

 

.

Последняя точка рейса – самая удаленная от склада. При установленном флажке порядок объезда точек в рейсе будет формироваться таким образом, чтобы из последней (самой дальней) точки автомобиль возвращался пустым.

 

Учитывать порядок зон. При установленном флажке порядок объезда точек в рейсе будет формироваться в соответствии с порядком, в котором перечислены зоны в колонке ‘зона’.

 

S

Исключить первый участок рейса. При установленном флажке из рейса будет исключен участок от склада до первой точки.

 

F

Исключить последний участок рейса. При установленном флажке из рейса будет исключен участок от последней точки до склада.

 

км

(черный)

 

Протяженность рейса. Расчетное значение.

 

+%

+ % к протяженности рейса. Можно добавить %% к протяженности рейса.

 

марка

Марка топлива.

 

л/100км

Удельный расход топлива.

 

расход, л

Планируемый расход топлива.

 

факт, л

Фактический расход топлива.

 

руб/л

Стоимость топлива.

 

руб

Затраты на топливо. Планируемые.

 

Если поставить 100 в колонку руб/л, то затраты на топливо можно считать в руб/км, проставляя соответствующее значение  в колонку л/100км.

руб/кг

Удельная стоимость развозки.

 

водитель

Водитель.

 

Двойной клик приведет к перемещению автомобиля и водителя из окна ‘Рейсы’ в окно ‘Замена автомобилей’ (если оно на экране).

 

табель

Табельный номер водителя.

 

экспедитор

Экспедитор.

 

рейс

Название рейса. Информативное значение.

 

примечание

Примечание к рейсу.

 

Двойной клик на заголовок (‘примечание’) приводит к заполнению колонки ‘примечание’ значениями зон заказов каждого рейса в порядке убывания количества точек в перечисляемых зонах. Количество точек указывается в скобках.

 

 

 

 

 

Отображать на карте текущий рейс. Переключатель. При включенном положении текущий рейс всегда отображается на карте при перемещении в таблице. Это замедляет перемещение в таблице. Поэтому рекомендуется для отображения (и переотображения) рейса пользоваться двойным кликом в колонке ‘тип’.

 

Изменять масштаб карты при отображении рейса. Переключатель. При включенном положении текущий рейс всегда отображается на карте в максимальном масштабе.

 

Добавление рейсов или автомобилей. Вызывает диалог добавления рейсов и автомобилей.

 

Удалить рейс. Удаляет рейс из таблицы (если в нем нет заказов).

 

Выгрузить все заказы из рейса.

 

Отображать на карте только заказы, соответствующие специализации текущего рейса автомобиля. Переключатель. Фильтр для карты.

 

Загрузить в текущий рейс выбранные на карте заказы.

 

Если в окне ‘Заказы’ включен переключатель ‘Отображать на карте только немаршрутизированные заказы’ , то маршрутизированные заказы будут отброшены, даже если были выбраны. Если переключатель не включен, то эта операция может привести к изменению нескольких незафиксированных рейсов.

 

Перед загрузкой заказов в рейс появляется диалог с информацией о выбранных на карте заказах. Поэтому эту кнопку можно использовать для получения информации о выбранных на карте заказах (а в диалоге ответите ‘Нет’).

 

При нажатой клавише Ctrl размещает заказы в рейс в той последовательности, в который они были выбраны на карте. Если заказы на карте выбирались группами, то последовательность объезда внутри каждой группы рассчитывается.

 

Выгрузить выбранные на карте заказы из рейсов. Очень полезный инструмент для работы с рейсом на карте. Для переотображения рейса на карте нужно сделать двойной клик в колонке ‘тип’. Но переотображать рейс на самом деле не обязательно.

 

Максимальная грузоподъемность всех свободных рейсов готовых к развозке автомобилей.  Это то, что у вас еще есть в свободных и недозагруженных и не зафиксированных рейсах (но не перегруженных).

 

Двойной клик приводит к появлению окна ‘Замена автомобилей’.

 

Автоматическая маршрутизация всех рейсов.

 

При нажатой клавише Ctrl приводит к автоматическому формированию всех рейсов без ограничений по грузоподъемности.

 

Учитывать привязку автомобилей к зонам при автоматической маршрутизации. Переключатель.

 

Отображать на карте только заказы, соответствующие зонам текущего рейса автомобиля. Переключатель. Фильтр для карты.

 

В подсказке – расшифровка порядка зон, записанных в сокращенном виде.

 

Загружать заказы с разных сторон от склада. Переключатель. Используется при  автоматической маршрутизации всех или одного рейса.

 

Максимально загружать рейсы. Переключатель. Используется при  автоматической маршрутизации всех или одного рейса.

 

Хорошая загрузка автомобиля в процентах.

 

Чем больше значение, тем сильнее алгоритм будет стремиться максимально загрузить автомобиль. И рейсы могут оказаться неудовлетворительными (будут заказы в разных районах города). Если указано 70% - это не значит, что рейс будет загружен только на 70% (он может загрузиться и на 100%). Это значит, что если автомобилю приходится пропускать какой-то заказ, так как он в него уже не лезет, то в это момент он и сравнит то, что у него уже в кузове с этим значением. Если меньше 70% - то поедет за другими заказами, а если уже 90% - то остановится.

Общий пробег всех рейсов, км.

 

Учитывать соответствие вида заказов специализации автомобилей при автоматической маршрутизации. Переключатель.

 

Прозрачность окна. Встаньте сюда мышкой и покрутите колесо.

 


8.2.        Настройка окон

 

Кликнув правой кнопкой мыши на заголовок любой колонки, вы можете выбрать колонки, которые будут в этом окне. Учтите, что если колонка содержит значения, то они будут учитываться даже в том случае, если эта колонка скрыта.

 

Кликнув левой кнопкой мыши на заголовок любой колонки, вы упорядочите данные по этой колонке. Цвет заголовка колонки станет красным.

 

Кликнув левой кнопкой мыши на заголовок любой колонки при нажатой клавише Ctrl, вы упорядочите данные по этой колонке с учетом следующих особенностей:

 

 

в окне Заказы

 

 

в окне Рейсы

 

Зафиксированные немаршрутизированные заказы разместятся в верхней части окна.

 

 

 

При упорядочивании по колонке ‘зафиксировать заказ’ все зафиксированные заказы (маршрутизированные и немаршрутизированные) разместятся в верхней части таблицы.

 

 

Неиспользуемые рейсы (для которых не указано время начала рейса в колонке ‘с’) разместятся в верхней части окна.

 

   

 

8.3.        Фактические адреса доставки

 

Двойной клик на наименование клиента в окне ‘Заказы’ приведет к появлению окна, в котором вы можете добавлять и выбирать фактические адреса доставки этого заказа. Это будет необходимо, если фактический адрес доставки при импорте находится в колонке ‘Примечание’. Тогда вариантов нет.

 

Тут надо помнить, что, в отличии от «1с транспортная логистика», мы являемся разработчиками и карт (Москва, Санкт-Петербург, Карелия и пр.), а, значит, нам не нужно тратить лишние силы на настройку взаимодействия базы данных и карт – а это экономия средств заказчика. А на нашем сайте можно скачать обновления и патчи.

 

8.4.        Виды заказов и специализация автомобилей

 

Возможность разделять заказы и автомобили по видам/специализациям – простая необходимость для программы транспортной логистики и экспедирования. Это поможет не только создать и настроить собственную систему управления перевозками, но поможет оценить эффективность использования различного транспорта и экономию затрат на него. Существенно упрощается процесс планирования и оптимизации доставки. Ведь без такого разделения, сложно оценить эффективность транспортной логистики.

Специализация автомобиля – это то, что вы введете в колонку ‘спец’ в окне ‘Рейсы’. Одна буква или цифра обозначает одну характеристику автомобиля. Например, вы можете написать так: ‘зн’, где ‘з’ – замороженный товар, ‘н’ – наличка. Для вас это будет означать, что автомобиль может возить замороженный товар и может возить заказы, за которые расплачиваются наличкой. Последовательность символов значения не имеет. То есть, вы можете написать ‘нз’. Всего специализация автомобилей может содержать 50 символов. Значение каждого символа  придумываете сами. Отсутствие искусственных ограничений, для удобства автоматизации управления перевозками, помогает создать персональные настройки для логистики транспортных перевозок.

 

В колонке ‘вид’ в окне ‘Заказы’ указывается собственно вид заказа, который будет потом сравниваться со специализацией автомобиля. Если указано ‘з’, ‘н’, ‘зн’ или ‘нз’, то такой заказ будет соответствовать специализации автомобиля. Если указано ‘он’, то такой заказ уже не соответствует специализации автомобиля (пусть ‘о’ – охлажденный товар). Всего 50 символов.

 

Заказы, которые не соответствуют специализации автомобиля, не будут размещаться в него при автоматической маршрутизации всех или одного рейса, если нажата кнопка ‘Учитывать соответствие вида заказов специализации автомобиля’ в окне ‘Рейсы’. Однако вы все равно сможете, если захотите, разметить любые заказы в любые рейсы другими средствами.

 

Колонка ‘вид’ в окне ‘Рейсы’ заполняется автоматически совокупным значением всех видов заказов, которые размещены в рейс. Например, в рейсе есть 3 заказа:

-          зн

-          зо

-          н

В этом случае колонка ‘вид’ в окне ‘Рейсы’ будет автоматически заполнена неповторяющимися значениями всех видов заказов, которые размещены в рейс: ‘зно’. Порядок значения не имеет. Если специализация автомобиля не полностью соответствует  совокупному виду заказов, то значения специализации и совокупного вида заказов в окне ‘Рейсы’ будут выделены красным. Также в окне ‘Заказы’ будут выделены красным виды заказов этого рейса, которые не соответствуют его специализации. Таким образом вы можете использовать этот механизм только информирования, не накладывая ограничений на автоматическую маршрутизацию всех или одного рейса. Для этого просто отожмите кнопку ‘Учитывать соответствие вида заказов специализации автомобиля’. Но помните, что в этом случае организация грузовых перевозок не будет учитывать многие нюансы, и оптимизация перевозки грузов, другими словами – управление транспортной логистикой, не достигнет своей цели.

 

Но при автоматизации транспортной логистики, может возникнуть ситуация, когда для заказа вид не указан, тогда такой заказ соответствует специализации любого автомобиля. Для того чтобы предотвратить размещение таких заказов в специализированные автомобили, нужно указать для них вид отличный от специализации автомобиля. Тогда и размещаться не будут куда не надо.

 

Возможности механизма соответствия вида заказов специализации автомобилей очень разнообразны. Можно, например, в программе ‘Address’ в окне ‘Адреса доставки’ в колонке ‘вид’ указать буквой ‘п’ адреса доставки, к которым есть ограничения по проезду. А в программе ‘Top-Logistic’ окне ‘Рейсы’ в колонке ‘спец’ проставить букву ‘п’ только для тех автомобилей, которые могут проехать к этим адресам. Тогда при импорте заказов в программе ‘Top-Logistic’ к видам заказов будет автоматически добавлена справа буква ‘п’ для тех заказов, у которых  есть ограничения по проезду. Далее ‘Top-Logistic’ будет или жестко учитывать ваши условия, или информировать о нарушениях. Т.е. существует очень гибкий механизм для организации и оптимизации автомобильных перевозок грузов.

Т.о. механизм управления перевозками максимально «заточен» под задачи по оптимизации транспортной логистики.

 

Конечно, виды заказов надо формировать вашим программистам в файле для импорта. Вам нужно только рассказать им, что вы хотите (все для оптимизации грузоперевозок). Например, можете использовать следующие характеристики автомобилей и видов заказов:

 

 

Вид заказа

 

Специализация автомобиля

ш

Широкий товар

 

Может везти широкий товар

д

Длинные доски 2 м

 

Может везти длинные доски 2 м

Д

Длинные доски 3 м

 

Может везти длинные доски 3 м

L

Длинные доски 3,5 м

 

Может везти длинные доски 3,5 м

о

Охлажденный товар

 

Может везти охлажденный товар

з

Замороженный товар

 

Может везти замороженный товар

ц

Заказ в центре города

 

Может ехать в центр города

г

Заказ не в центе города

 

Может ехать не в центр города

б

Заказ в области

 

Может ехать в область

V

VIP-клиент

 

Может обслуживать VIP-клиентов

 

 

Эта таблица только в качестве примера. Вы будете сами придумывать свои обозначения для видов заказов и специализации автомобилей, создавая, таким образом, в процессе оптимизации перевозок, свою персональную систему управления доставкой.

<< часть 4

часть 6 >>